Nykyaikainen ihminen asettaa itselleen monia tehtäviä. Alla on kymmenen suosituinta vinkkiä säästää aikaa ja pysyä kaikessa.
10. ”4 kappaleen” sääntö
Se on hyvin helppoa. Suorita kaikki musiikin työt. Temppu on siinä, että vain neljä kappaletta annetaan suoritettaviksi. Voit siis valmistautua töihin aamulla tai siivota asunnosi. Koska yhden kappaleen kesto on noin viisi minuuttia, joudut kiirehtimään, mutta teet kaiken nopeasti. Esimerkiksi puhdistus koostuu nyt neljästä vaiheesta. Ensin - poista kaikki tarpeettomat asiat, jotka eivät ole paikoillaan. Toinen - pyyhi pöly. Kolmas - tyhjiö. Neljäs - pyyhi lattia. Tietysti 20 minuuttia koko asunnolle ei riitä, mutta sinulla on aikaa puhdistaa yksi huone. Tämän tekniikan bonus on hyvä tuulella, valitse tästä hauskoja, energisiä kappaleita.
9. Älä osallistu Internetiin
Henkilö ei huomaa kuinka paljon aikaa hän viettää Internetiin. Minuuttia ja jopa tunteja turhaa harrastusta. Halusit vain nähdä uuden kuvan tyttöystävästäsi, minkä seurauksena vietit yli tunnin sosiaalisessa verkostossa. Käytit vain Internetiä selvittääksesi kaupan työaikataulun, minkä seurauksena “istuit” foorumilla kaksi tuntia. Jos haluat pysyä kaikessa, sinun tulisi rajoittaa verkossa vietettyä aikaa. Ehkä ensimmäinen kerta ei ole helppo, kädet aina tavoittavat puhelimen. Sovi itsesi kanssa siitä, että viettää illalla puoli tuntia katselemalla syötteen uutisia tai juttelemalla verkossa samanhenkisten ihmisten kanssa.
8. Käytä "nopea tehtävä" -sääntöä
Kaikki eivät tiedä kuinka vaihtaa huomionsa nopeasti toisesta. Olet juuri saanut päätökseen tärkeän tehtävän ja suunnittelet missä aloittaa seuraava työ. Käytä aikaa maksimissaan. Aseta itsellesi ”nopea tehtävä”. Sen toteuttaminen vie vain muutaman minuutin. Lähetä valmis sähköposti tai lataa asiat pesukoneeseen. Älä unohda, että liiketoimintaa tulisi harjoittaa ilman tarpeetonta ajattelua. Jos joudut ajattelemaan ja suunnittelemaan, niin tämä ei ole enää ”nopea tehtävä”.
7. Pidä tehtäväluettelot
Usein käy niin, että henkilö vain unohtaa jonkin tärkeän asian. Muistuttaa, kun on liian myöhäistä. Sitten hänen on punastuttava kollegoiden, asiakkaiden tai sukulaisten edessä. Tee tehtävälista huomenna joka ilta. Erota ne tärkeyden mukaan. Jotkut on tehtävä, jotkut jos aikaa on jäljellä. Kun olet suorittanut yhden tehtävän, ylitä se ja jatka toista. Pian tottut siihen ja suunnittelet mielellään asioita. Aseta tavoitteet paitsi seuraavana päivänä myös pidemmän aikavälin tavoitteet. Päivämäärät voivat olla täysin erilaisia: viikko, kuukausi, vuosi.
6. Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin
Paljon aikaa vietetään pieniin asioihin. Joten jos et koskaan laita asioita paikoilleen, sinun on jatkuvasti etsittävä niitä. Oletetaan, että olet menossa kokoukseen, mutta et muista mihin laitat hatun. Alat etsiä häntä, aika jatkuu, mieliala huononee. Et enää tarvitse hattua, mutta haluat periaatteessa löytää sen. Näin ei tapahdu, jos jokaisella asialla on oma paikka. Usein ja kirjoita paljon, sinulla on paperitavarat. Työskentelet kotona Internetissä, huolehdit sen maksamisesta etukäteen. Ei näytä siltä, että kynän löytäminen tai Internetistä maksaminen on aikaa vievää, mutta olisit voinut käyttää sen kannattavasti. Lisäksi mieliala pilaa usein tällaisista yllätyksistä, työilmapiiri katoaa.
5. Käytä 1 + 1 -sääntöä
Voit yhdistää tärkeän tehtävän toteuttamisen yksinkertaisempaan. Lähetä sähköpostia, tyhjennä kori. Kastele kukat ja poista kuivia lehtiä samanaikaisesti. Yritä tehdä kaksi asiaa samanaikaisesti, niin teet enemmän. Tämä menetelmä on erittäin tehokas, vaikka harvat ihmiset käyttävät sitä. Ihmiset ajattelevat vain hitaasti. He eivät ole tottuneet tällaiseen aktiiviseen toimintaan. Monet rakkaudesta mitatut, rauhalliset. Tässä tapauksessa teet yhden asian pitkään, lopuksi ei ehdottomasti ole jäljellä aikaa.
4. Automatisoi kaikki mitä pystyt
Ihminen ei ole turhaan keksinyt monia kodinkoneita. Ne voivat helpottaa elämää monin tavoin. Hidas liesi kokkii, pesukone tyhjenee, robottipölynimuri poistetaan. Älä säästä rahaa kodinkoneisiin, säästät aikaa, mutta se on korvaamaton. Nykyaikaisen tekniikan aikakaudella voidaan tehdä paljon tekemättä poissa kotoa. Asenna automaattisen maksun apuohjelmat, puhelin, Internet. Sinun ei enää tarvitse olla jonossa kassakoneessa. Jos varat sallivat, palkkaa ihmisiä auttamaan sinua kotitöissä. Se on edullinen, mutta siivouksen ja ruuanlaiton sijaan voit nauttia lomasta.
3. priorisoi
Kuten yllä todettiin, sinun ei tarvitse vain koota tehtäväluettelo, vaan myös tuoda esiin sen tärkeimmät. Opi priorisoimaan. Et ole robotti, etkä pysty suorittamaan kaikkia tehtäviä. Mutta usein tapahtuu, että ihmiset lykkäävät tärkeimmän asian myöhemmäksi ja ovat tällä hetkellä tekemässä pieniä tehtäviä. Seurauksena ei ole aikaa eikä energiaa päätavoitteen toteuttamiseen. Tietenkin, ensinnäkin, on työvastuuseesi liittyviä tehtäviä. Siihen sisältyy myös rakkaisiin liittyviä tapauksia. Sinun on esimerkiksi mentävä sairaalaan isoäitinsä luo. Aseta vähemmän tärkeät asiat taustalle. Anna luettelosi aina sisältää henkilökohtaisen kehityksen tehtäviä. Älä laita niitä viimeiseen paikkaan. Ainakin puoli tuntia päivässä omistaudu itsellesi: vieraat kielet, tietokoneohjelmat, oikeat kielikurssit.
2. Paranna taitojasi
Jos teet jotain joka päivä, paranna taitojasi. Tulostatko paljon asiakirjoja päivittäin? Ota nopeat painatuskurssit. Harjoittaa myyntiä? Suunnittele yleinen keskustelusuunnitelma asiakkaiden kanssa ja älä ajattele ennen jokaista kokousta mitä ja miten sanoa. Ajattele mitä voit muuttaa työssäsi tehokkaammaksi. Jos tämä vaatii koulutusta, älä säästä häntä väliaikaisia resursseja ja rahaa. Säästät tulevaisuudessa paljon enemmän aikaa, jos työskentelet tehokkaasti. Ja rahaa tarvitaan sen käyttämiseen. On parempi käyttää niitä koulutukseen ja taitojen parantamiseen kuin viidennessätoista peräkkäisessä mekossa tai kaksikymmentäseitsemännessä tietokonepelissä.
1. Älä tee turhia toimia
Mieti ennen jokaista toimintoa, kuinka monta väliaikaista resurssia olet valmis käyttämään siihen. On tärkeää päättää, mitä teet ja miksi. Kytket tietokoneen päälle vastataksesi tärkeään kirjeeseen, mutta osoittautuu, että sitä ei tullut. Et muista, että puhelimellasi olisi myös sähköposti. Puhelimen tarkistaminen on nopeampaa kuin tietokoneen käynnistymisen odottaminen. Ja tietysti, koska otit sen käyttöön, sinun on nähtävä valokuvat sosiaalisessa verkostossa. Suunnittele jokainen toimintasi, jotta et tuhlaa aikaa harkitsemattomasti. Sitten voit tehdä kaiken ja vielä enemmän.