Kuinka usein saamme itsemme ajattelemaan, että elämme jatkuvasti “juoksemalla”, yritämme tehdä uudelleen joukko asioita samanaikaisesti eikä meillä vielä ole aikaa tehdä mitään. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla pystyt paremmin selviytymään kaikesta liiketoiminnasta työssä tai kotona.
10. Kirjaa kaikki tapaukset
Vaikka sinulla ei ole ”päätä, vaan Neuvostoliiton talo”, tuskin muistat (varsinkin - oikeassa järjestyksessä) kaikkia asioita, jotka haluat tehdä päivässä, viikossa, kuukaudessa ... Joten älä vain lataa päätäsi mitä voidaan kirjoittaa. Lisäksi, kun näet edessäsi paperilla kuinka monta pientä asiaa (samoin kuin ollenkaan pieniä asioita ja ei ollenkaan pieniä asioita) sinun on suoritettava, ymmärrät nopeasti, mihin sinulla on varaa viettää aikaa ja mihin ei, ja Tämän seurauksena keskity tärkeimpiin tehtäviin ja suorita ne tehokkaasti. Muuten, tänään on paljon ajoitusohjelmia, ja lisäksi voit asettaa puhelimeesi ja tietokoneellesi äänihälytykset, jotka on sidottu tarkkaan aikaan ja päivämäärään, mikä muistuttaa ajan myötä tärkeimmistä asioista.
9. Tee ensin tärkein asia
Joten en halua ottaa monimutkaisia, energiaa kuluttavia (tai etenkin ”aivojen murtamisen”) tehtäviä heti aamulla. Ja ensinnäkin, tartumme joihinkin pieniin, rutiiniasioihin, jotka eivät ehdottomasti auta etenemään päätavoitteemme saavuttamiseen, yksinkertaisesti siksi, että niiden toteuttaminen on paljon helpompaa. Siksi todella tärkeitä asioita lykätään myöhempään ajankohtaan, minkä seurauksena meillä ei vielä ole aikaa lopettaa niitä normaalina työaikana, ajaessamme itsemme toiseen aikaongelmaan, pakotamme pysymään toimistossa ylitöissä tai ottamaan ”kotitehtäviä” viikonloppuna. Ja kaikki mitä tarvitaan, oli aloittaa tärkeältä (!), Ja sitten työpäivä itsessään olisi sopeutunut aivan eri tavalla.
8. Suunnittele päiväsuunnitelma illasta
Kun tulemme töihin hyvin usein, me tuskin muistamme mitä eilen pysähdyimme ja mistä meidän pitäisi aloittaa tänään. Säästä aikaa ja omia hermojasi: tee tehtävälista seuraavana päivänä illasta lähtien, ja sinun ei tarvitse sitten ajaa aivojasi siihen, mitä tehdä ensin ja sitten mitä, koska olet jo asettanut kaikki prioriteetit ja nyt voit keskittyä pääasiaan, ei hukkaaminen toissijaisissa asioissa. Lisäksi kun sinulla on jo selkeä suunnitelma koko päiväksi, tiedät tarkalleen, mihin aikaan ehdottomasti käytät ja mitä muita suunnittelemattomia asioita voidaan rakentaa, koska niitä myös tapahtuu.
7. Pyrkikää moniajoon
Älä tartu kerralla useista asioista samanaikaisesti - valitettavasti et ole Julius Caesar (jolla heidän mukaansa oli harvinainen kyky "ohjata" tehokkaasti sekä armeijaa että senaattia, ja kaikki tämä - ei suoraan poistua ruokapöydältä). On parempi tehdä yksi asia, mutta hyvin, kuin suorittaa monia erilaisia tehtäviä, mutta jotenkin. Älä hyppää yrityksestä toiseen ja päinvastoin, keskity vain tärkeimpiin. Ja jos mahdollista, poista kaikki seikat, jotka häiritsevät sinua työstä: sammuta Skype, sosiaaliset verkostot, kova musiikki, yritä olla ajamatta puolen tunnin välein savun takana, ”lokkina” jne.
6. Nouse aikaisin
Tutkijat ovat jo kauan osoittaneet, että aamuvaiheessa aivomme työskentelevät paljon aktiivisemmin kuin illalla (ja vielä enemmän öisin). Käytä tätä - yritä nousta aikaisin ja aloita vastaavasti oma yritys aiemmin. Voit puhua erityisesti pomosi kanssa niin, että hän sallii sinun tulla töihin esimerkiksi ei kello 10, vaan kello 8 (ja lähteä vastaavasti, myös ei klo 18.00, mutta klo 16.00). Ja sitten vielä tyhjässä ja hiljaisessa toimistossa pystyt paremmin keskittymään ja sinulla on aikaa tehdä enemmän (ja paremmin). Mutta samaan aikaan sinun on tietenkin mentävä varhain nukkumaan (ainakaan ei sinä päivänä, kun joudut nousemaan ylös), muuten uninen ja haukottelu et ole sopiva tehtäväsi korkeaan laatuun.
5. Mene urheiluun
Olet varmasti tietoinen siitä, että fyysisen toiminnan puute johtaa paitsi terveyden yleiseen heikkenemiseen, myös huomion vähentymiseen, uneliaisuuteen ja muihin epämiellyttäviin asioihin. Kukaan ei pakota sinua vetämään koirapainoja ja ajamaan maratoneja. Yritä vain pitää vartalo hyvässä kunnossa: tee ainakin harjoituksia (15-20 minuuttia aamulla tai illalla riittää), kävele enemmän, käytä hissiä harvemmin jne. Se ei edellytä muuta kuin tahdonvoimaa. Ja sitten, hyvin lyhyen ajan kuluttua, tunnet kuinka paljon energisempi kehosi ja aivosi alkoivat toimia.
4. Sulje pois tekemättä jättäminen tehtäväluettelosta
Jos toistat jatkuvasti tilannetta "Otan enemmän kuin voin tehdä, ja siksi en suorita kaikkia luettelon asioita", onko sen arvoista tarkistaa tämä luettelo? On mahdollista, että et ole ollenkaan huono työntekijä, älä vain niin usein kuin sinun pitäisi kysyä itseltäsi kysymys: onko tämä tarpeen lainkaan? Tai: pitäisikö minun tehdä se? Tai ehkä et vain osaa sanoa ei, kun se on tarpeen? Pidä vain ne asiat, jotka ovat todella tärkeitä, ja huomioi kaikki, jotka voidaan jättää huomiotta. Löydä sitten merkittävästi lisää vapaa-aikaa. Ja vielä yksi asia: jos et voi tehdä jotain tänään, älä ajattele sitä tänään.
3. Ole aktiivinen
Termi "ennakoiva" psykologiassa tarkoittaa henkilöä, joka ottaa henkilökohtaisen vastuun elämästään, toisin sanoen ei "mene virran mukana" eikä etsi syitä hänen menestyksilleen tai epäonnistumilleen ihmisissä ja olosuhteissa, jotka ovat hänen ympärillään. Tällainen henkilö valitsee mitä tehdä ja mitä ei, mikä on hänelle tärkeätä ja mikä on toissijaista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että sinulla voi aina olla (ja pitäisi olla) omat suunnitelmansa esimiesten asettamien lisäksi. Jos ajat epämiellyttäviin tai rajoitettuihin olosuhteisiin - älä pelkää asettaa omia ehtojasi tai kehystäsi vastauksena.
2. Tallenna tiedostot heti
Hyvin yksinkertainen, mutta erittäin tärkeä neuvo. Mitä paremmin ajattelet omaa järjestelmääsi tärkeiden tietojen tallentamiseksi, sitä helpompi on löytää ja käyttää sitä myöhemmin. Yritä kieltäytyä maksamasta paperia - kaikenlaisia muistikirjoja ja päiväkirjoja. Pidä tietueesi ja projektisi sähköisessä muodossa - tämä säästää paljon aikaa ja mahdollistaa myös nopeiden pääsyn tarvittaviin asiakirjoihin. Muuten, ehkä jotkut erityisen tärkeät tiedostot pitäisi tallentaa useisiin paikkoihin kerralla? Kannettavilla ja tablet-laitteilla on taipumus rikkoutua sopimimmalla hetkellä, ja flash-asemat menetetään ...
1. Muuta toimintaa
Yhä pitkään hämmentäen samaa ongelmaa, menetämme silmämme raikkauden ja seurauksena tuottavuus heikkenee merkittävästi. Jos et löydä ratkaisua joko heti (”offhand”) tai edes huomattavien ponnistelujen jälkeen, voit vain häiritä hetkeksi, vaihda muuhun liiketoimintaan. Ja sitten, mahdollisesti palaamalla jälleen ratkaisematta olevaan kysymykseen muutamassa tunnissa, huomaat yhtäkkiä, että yritit päästä asiaan liian monimutkaisella tavalla, mutta itse asiassa kaikki oli siellä paljon yksinkertaisempaa. Tehtävien vaihtaminen (ja joskus myös maisemien muutos) päivän aikana auttaa ylläpitämään suurta luovaa potentiaalia.